Privacy Policy
ARKX株式会社（以下、「当社」といいます。）は、当社の提供するサービスおよび参画する共同研究等（「CONNECT-Clinical Trials」、「CONNECT-Oncology」等を含みますがこれらに限られません。）における情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1. 基本方針
当社は、医療・ヘルスケア 分野におけるオンラインコンサルテーションシステムの運用等を通じて、個人情報の保護に関する法令および各種ガイドラインを遵守し、情報の適正な取り扱いと安全管理に努めます。
2. 取得する情報およびその取得方法
当社は、当社が参画する実証化研究および提供するシステム（医療関係者間コミュニケーションアプリを活用したシステム等）の運用に際して、以下の情報を取得・管理します。
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医療従事者に関する情報
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本システムの利用にあたり登録される情報
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満足度調査などのアンケート回答情報
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患者に関する情報（研究対象者に関する情報）
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連携協力医療機関の担当医によってシステムに入力・送信される情報（年齢、性別、がん種、治療歴、血液検査結果、医用画像等の診療情報）
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※注意事項： 上記の患者情報については、氏名等の個人を直接識別できる情報は使用せず、各医療機関で付与された登録番号等により管理され、個人が特定できない状態（仮名加工情報または匿名加工情報に準ずる状態）で取得・取り扱いを行います。
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3. 利用目的
当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。
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システムの提供・運営・保守
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オンラインコンサルテーションシステムの構築、運用サポート、トラブル対応のため
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研究・事業目的の遂行
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「CONNECT-Clinical Trials」等における、臨床試験参加の適格性推定および組み入れ促進に関する研究の遂行、実績の報告、事業実現性の評価のため
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サービスの改善・開発
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アンケート結果等を分析し、システムをより使いやすく改善するため
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お問い合わせ対応
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システム利用者等からのご相談・お問い合わせへの対応のため
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4. 個人情報の第三者提供
当社は、原則として、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
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法令に基づく場合
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人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困 難であるとき
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公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
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国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
※ 共同研究機関（国立がん研究センター等）およびシステム提供元（株式会社アルム）との間での情報の共有は、あらかじめ定められた研究計画や共同研究契約に基づき、適切な安全管理措置を講じた上で行われます。また、研究に資金提供を行う参加企業に対しては、個人が特定できる情報を提供することはありません。
5. 安全管理措置
当社は、取り扱う情報の漏えい、滅失またはき損の防止、その他情報の安全管理のために、アクセス制御、パスワード管理の徹底等、必要かつ適切な措置を講じます。情報の管理主体・管理責任者として、株式会社アルム等と連携し、厳重なデータ管理を実施します。また、法令上の保管義務や研究計画に定める保管期間（研究終了日から5年間等）が終了したデータについては、速やかにかつ完全に削除いたします。
6. 研究成果の公表および二次利用
本研究等を通じて得られた結果（アンケート結果等を含む）を学会や論文等で公表する可能性がございますが、その場合でも個人が特定される形での公表は一切行いません。また、収集した情報が将来的に別研究へ二次利用される場合は、倫理審査委員会の承認等、国内外の規制に則り適正な手続きを踏んで実施されます。
7. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、当社のウェブサイトに掲載して公表します。
8. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、苦情、ご相談等、および個人情報保 護責任者へのご連絡は、以下の窓口までお願いいたします。
ARKX株式会社
代表取締役社長 兼 個人情報保護責任者：滝井 祥平
住所：〒107-0061 東京都港区北青山2-14-4 the ARGYLE aoyama 7F
ARKXサポート onc@genark.jp